Integritetspolicy

Integritetspolicy för Södra Roslagens Skytteförening

Utkast, inte granskat av jurist. Rader inom [hakparenteser] ska kontrolleras eller fyllas i innan policyn publiceras. Ta bort den här anmärkningen när policyn är klar.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Södra Roslagens Skytteförening, org.nr 802510-7130, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som hanteras på den här webbplatsen. Det är föreningens styrelse som ansvarar för hanteringen.

Kontakt i frågor om dina uppgifter: info@sodraroslagensskytte.se

Den här policyn gäller bara webbplatsen. Föreningen hanterar även medlemsuppgifter på andra sätt utanför webbplatsen, och de omfattas inte av texten här.

Vilka uppgifter vi sparar och varför

Om du är intresserad av att börja skjuta

När du skickar en intresseanmälan via formuläret på startsidan sparar vi det du fyller i: namn, mejladress, telefonnummer om du anger det, ditt meddelande och att du har samtyckt till att vi lagrar uppgifterna. Vi sparar också när anmälan skickades.

En kopia av uppgifterna skickas dessutom med e-post till föreningens styrelse, så att den som svarar får anmälan direkt. Kopian ligger i styrelsens brevlåda och raderas därifrån senast efter 12 månader, på samma sätt som uppgifterna i webbplatsens administrationsverktyg.

Varför: för att styrelsen ska kunna svara dig och berätta hur du kommer igång.

Rättslig grund: ditt samtycke.

Hur länge: högst 12 månader. Därefter raderas uppgifterna, både på webbplatsen och i styrelsens brevlåda. Blir du medlem hanteras dina uppgifter enligt avsnittet nedan.

Om du har ett konto på medlemssidan

Vi sparar ditt namn, din mejladress och din roll (medlem, kursdeltagare, styrelse eller administratör). Lösenordet sparas bara i krypterad form och kan inte läsas av någon, inte heller av styrelsen. Vi sparar också en personlig hemlig länk till kalendern, om du öppnar kalendern.

Varför: för att du ska kunna logga in och använda medlemssidan.

Rättslig grund: ditt medlemskap eller din kursdeltagning i föreningen, och föreningens berättigade intresse av att hålla medlemssidan stängd för obehöriga.

Hur länge: så länge du har kontot. Du kan avsluta det själv under Mitt konto.

Anmälningar till aktiviteter

När du anmäler dig till en aktivitet sparar vi att du är anmäld, om anmälan är bindande eller ett intresse, om du står på väntelista, och när du anmälde dig.

Varför: för att kunna planera aktiviteten och hantera platser och väntelista.

Rättslig grund: föreningens berättigade intresse av att organisera sina aktiviteter, och avtalet du ingår när du gör en bindande anmälan.

Hur länge: tills du avslutar ditt konto, då raderas alla dina anmälningar. Styrelsen kan också radera dem tidigare.

Kommentarer

Kommentarer du skriver på en aktivitet sparas tillsammans med ditt namn och tidpunkten. Andra medlemmar kan läsa dem.

Varför: för att samla frågor och svar om en aktivitet på ett ställe.

Rättslig grund: föreningens berättigade intresse av att medlemmarna kan samordna sig.

Hur länge: du kan radera dina egna kommentarer när som helst. De raderas också när du avslutar ditt konto eller när aktiviteten raderas.

Aktiviteter och inlägg du har skapat

Om du som styrelseledamot har skapat en aktivitet eller ett inlägg sparas ditt namn som upphovsperson. När du avslutar ditt konto finns aktiviteten kvar i föreningens historik, men utan ditt namn.

Bilder

Bilder från föreningens aktiviteter och tävlingar visas bara för inloggade medlemmar. Du bestämmer själv under Mitt konto om du samtycker till att bilder där du syns får publiceras. Du kan ändra dig när som helst. Tar du tillbaka samtycket tar styrelsen bort bilder där du syns.

Rättslig grund: ditt samtycke.

Tekniska uppgifter och cookies

Webbplatsen använder två slags lagring i din webbläsare, och båda behövs för att sidan ska fungera:

en inloggningscookie som håller dig inloggad

ditt val av ljust eller mörkt läge

Vi använder inga cookies för statistik, annonser eller spårning. Din webbläsare hämtar inga teckensnitt eller andra tjänster från andra företag.

Väderprognosen i kalendern hämtas av webbplatsens egen server från SMHI. Din webbläsare kontaktar aldrig SMHI, så inga uppgifter om dig lämnas dit.

Kontaktformuläret har ett spamskydd som begränsar antalet inskick. Det sparar inga IP-adresser.

Webbplatsens server drivs av Hostup AB i Sverige och sparar inga åtkomstloggar med besökares IP-adresser. Hostup kan i sin egen drift tillfälligt spara tekniska loggar med IP-adresser, högst 90 dagar, för felsökning och säkerhet.

E-post från webbplatsen

Webbplatsen skickar e-post i fyra fall:

när du begär att få återställa ditt lösenord

när du har fått ett konto, med en länk där du väljer ditt lösenord

när du flyttas upp från en väntelista till en plats på en aktivitet

när någon skickar en intresseanmälan, då till föreningens styrelse

Mejlen innehåller bara det som behövs, till exempel ditt namn, din mejladress och namnet på aktiviteten. Länkarna för att välja eller återställa lösenord fungerar bara en gång och en begränsad tid.

Rättslig grund: mejlen behövs för att du ska kunna använda ditt konto och delta i föreningens aktiviteter, och föreningens berättigade intresse av att kunna hantera intresseanmälningar. [Kontrollera med jurist.]

Mejlen skickas via e-posttjänsten Brevo (Sendinblue SAS, Frankrike), som är vårt personuppgiftsbiträde. Brevo kan se mejlens innehåll och mottagare för att leverera dem, och sparar en logg över utskicken. Öppningar och klick i mejlen kopplas inte till enskilda personer.

Vilka som tar del av uppgifterna

Föreningens styrelse och administratörer kan se konton, anmälningar och intresseanmälningar.

Andra inloggade medlemmar kan se aktiviteter, kommentarer, ditt namn där du har kommenterat och bilder enligt ovan. De kan inte se din mejladress.

Vi anlitar Hostup AB (org.nr 559290-1325) för att driva webbplatsens server och säkerhetskopior, och Brevo (Sendinblue SAS, Frankrike) för e-post. Servern och säkerhetskopiorna finns i Sverige. De behandlar uppgifterna för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Uppgifterna lämnas inte till någon annan och förs inte ut ur EU. [Kontrollera mot leverantörerna, även mot deras underbiträden.]

Dina rättigheter

Du har rätt att:

få veta vilka uppgifter vi har om dig, och få en kopia. Som medlem kan du ladda ner dina uppgifter under Mitt konto

få felaktiga uppgifter rättade

få dina uppgifter raderade. Som medlem kan du avsluta ditt konto under Mitt konto

begränsa eller invända mot hanteringen av dina uppgifter

ta tillbaka ett samtycke du har lämnat, när som helst

klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se, om du anser att vi hanterar dina uppgifter fel

Kontakta info@sodraroslagensskytte.se om du vill utöva någon av dina rättigheter. Vi svarar inom en månad.

Ändringar

Vi uppdaterar den här policyn när något ändras. Senaste ändring: [datum].